Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Standort: Dersewitz

Das sind Ihre Aufgaben

Unterstützung des Anlagenleiters: Als unverzichtbares Mitglied unseres Teams tragen Sie zum reibungslosen Ablauf des Betriebs bei, indem Sie den Anlagenleiter in vielfältigen administrativen Tätigkeiten unterstützen.
Effiziente Arbeitszeiterfassung: Sie sorgen dafür, dass die Arbeitszeiten präzise erfasst und verwaltet werden.
Sorgfältige Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen: Sie stellen sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind.
Verantwortungsvolles Fristenmanagement: Durch die Führung unseres Fristenkalenders behalten Sie wichtige Termine stets im Blick.
Wartungs- und Instandhaltungspflege: Sie überwachen und aktualisieren regelmäßig die Intervalle für Wartung und Instandhaltung, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen.
Datenbankmanagement: Sie kontrollieren und aktualisieren Datenbankeinträge, insbesondere im Bereich der landwirtschaftlichen Ressourcen, und sorgen für höchste Datenintegrität.
Vorbereitung auf behördliche Kontrollen: Sie unterstützen aktiv bei der Vorbereitung und Durchführung von behördlichen Prüfungen, sodass diese reibungslos ablaufen.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie zum Kaufmann / zur Kauffrau Bürokommunikation oder vergleichbar
mehrere Jahre Berufserfahrung
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, gepaart mit selbständiger Denk- und Arbeitsweise
Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in systemrelevanter Branche
Flexible Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Leistungsbezogene und qualifikationsgerechte Entlohnung
Familiäres Arbeitsumfeld mit herzlicher Duzkultur
Mitarbeit in kleinem und engagiertem Team
Jobradleasing für bis zu 3 Räder, damit Sie auch mit der Familie sportlich durchstarten können
Corporate Benefits – Exklusive Rabatte für alle Mitarbeitenden
Sachbezugskarte in Form einer Prepaid-Kreditkarte mit mtl. 50,- € Aufladung